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印刷企業控制機制基本概述

作者: 前潤機械 時間:2021-05-14 來源:未知
摘要:內部控制指某一單位為完成自身的經營目標,確保單位資產完整、安全,確保會計信息資料準確、真實,推動企業制定的經營方針政策得到貫徹和執行,確保企業各項經營活動高效、經

  當前,原材料價格以及勞務成本明顯上漲,加之新媒體的出現,對于印刷企業形成了巨大威脅。面對嚴峻的挑戰,企業必須努力進行內部控制,降低企業的經營成本,才能提高企業的競爭力,更好地應對各項挑戰。
 
企業內部控制的基本概述
  內部控制指某一單位為完成自身的經營目標,確保單位資產完整、安全,確保會計信息資料準確、真實,推動企業制定的經營方針政策得到貫徹和執行,確保企業各項經營活動高效、經濟,由此在企業內部開展的一系列自我約束、調整、管控、評估等有效方式或者措施的總稱。
 
完善內部控制的制度建設,增強其執行力
  印刷企業需要根據行業的發展現狀,以企業自身的經營情況作為出發點,構建完善的企業內部控制制度。印刷企業因為自身行業起點不高、規模較小等原因,很多企業更多的管理工作片面強調生產,對于其內部管理并沒有給予過多的重視。然而,伴隨著社會經濟以及印刷行業的快速發展,市場競爭進一步加劇,很多印刷企業相應的業務范圍也到了明顯拓展,不再只是局限在書刊印刷領域,同時還拓展到了廣告、包裝、報紙等多個領域,同時企業組織逐漸?d起并發展起來,印刷企業規模進一步擴大,所以企業內部各項控制制度和政策必須進行合理的完善,明確各項規章制度以及處理細則,通過書面的形式對其進行明確,并制定成冊,使其逐步制度化、透明化,由此,不但可以使企業內部人員更加清醒地意識自己的日常工作涉及的方法與政策,同時也可以使企業所采取的各項管理政策具有一定的連續性。企業管理人員在開展全面內控管理的時候,必須積極完善和創新內控制度,保障企業內控各項問題得到有效的處理和解決,從而真正滿足企業具體的發展需求。
企業內部建立完善的企業資產內部控制機制
目前,市面上有很多內部控制系統,在具體實踐中均取得了顯著成效。在激烈的市場競爭中,印刷企業應當緊跟時代步伐,積極引入信息化內部控制系統。印刷企業可引入CRM系統或ERP 系統,在系統的基本框架下,企業進入一體化管理,結合印刷企業的生產特點,確定具體控制辦法以及操作權限。當前的企業發展現狀要求不斷提高內部管理的信息化程度,不能簡單地用CRM系統、ERP系統取代傳統的各項內控管理制度,避免將系統僅僅作為編輯文檔、記錄文案的“筆記本”,而是要充分挖掘CRM系統、ERP系統的管理效能,并保障系統數據的真實、有效。在此過程中,不但需要對管理系統相關操作規則進行明確,同時還要積極安排專業的維護和管理人員。最初可由系統供應方指導企業人員進行具體操作,要求人員在企業停留一段時間,在這期間,將具體的使用、管理、維護等相關內容充分講授給企業管理人員,直到確保企業管理人員充分掌握管理系統的使用及維護等相關技能。
                                 
  加強印刷企業內部審計是完善現代企業制度一項重要環節,同時也是企業獲得有力的競爭優勢的一項重要手段;通過增強內部審計的獨立性,提高內審部門在印刷企業中的地位,可以確保企業內審工作的嚴肅性和權威性,同時內審機構人員不僅需要充分掌握企業內部各項經營管理,同時還需要熟悉各項財務知識,由此可以獨立地對企業的財務收支進行有效的監督和評價,確保其合法、合規、有效!

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